Privacy Policy

La presente informativa descrive come Passione Bachata Events tratta i dati personali degli utenti del sito, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Questo documento ha finalità informative e non costituisce una consulenza legale.

DATI RACCOLTI — Form contatti: nome, cognome, email, telefono (se fornito), motivo del contatto, evento di interesse, messaggio e consenso privacy.

DATI RACCOLTI — Travel Match: indirizzo email, nome o nickname pubblico, città o zona di partenza, date di arrivo e partenza, tipo di richiesta (passaggio, camera, partner per i workshop, compagnia durante l'evento), livello di ballo, interessi e preferenze musicali, dettagli del viaggio o del pernottamento, eventuali contatti (telefono, WhatsApp) solo se decidi di condividerli, e i messaggi scambiati nella chat privata del match.

DATI RACCOLTI — Prenotazioni: il sito non gestisce pagamenti né prenotazioni online. L'acquisto di biglietti avviene su piattaforme esterne (es. Go&Dance), che trattano i dati secondo le proprie informative. Le richieste di camera o informazioni ci arrivano via form o WhatsApp.

DATI RACCOLTI — Dati tecnici e cookie: il sito utilizza solo cookie tecnici necessari al funzionamento, incluso il cookie di sessione dell'area amministrativa. Non sono attivi cookie di profilazione o marketing, quindi non viene mostrato alcun banner di consenso. I server di hosting registrano log tecnici (es. indirizzo IP, data e ora della richiesta) per sicurezza e diagnostica.

FINALITÀ — Rispondere alle richieste inviate tramite i form e WhatsApp; far funzionare Travel Match (creare abbinamenti tra partecipanti dello stesso evento, gestire la chat privata e inviare le email di servizio); inviare comunicazioni relative agli eventi a cui ti sei iscritto; garantire sicurezza e corretto funzionamento del sito.

BASE GIURIDICA — Consenso esplicito dell'interessato per l'invio dei form e per l'iscrizione a Travel Match (art. 6.1.a GDPR); esecuzione del servizio richiesto per la gestione dei match e della chat (art. 6.1.b); legittimo interesse per la sicurezza tecnica del sito (art. 6.1.f). I dati non vengono utilizzati per finalità diverse da quelle qui dichiarate in assenza di una base giuridica appropriata.

CONSERVAZIONE — Richieste dai form: per il tempo necessario a gestire la richiesta e i relativi adempimenti. Dati Travel Match e messaggi: per il periodo di svolgimento dell'evento e per un periodo limitato successivo, utile a gestire eventuali segnalazioni; puoi chiedere la cancellazione in qualsiasi momento. Log tecnici: per il tempo previsto dal fornitore di hosting.

FORNITORI ESTERNI — Resend (invio delle email transazionali di Travel Match, notifiche e conferme); il fornitore di hosting e il database su cui gira il sito; OVHcloud per la gestione del dominio e della posta; Google Maps per le mappe incorporate nelle pagine evento; le piattaforme esterne di biglietteria e i social (Instagram, WhatsApp) quando scegli di aprirne i link. Ogni fornitore tratta i dati secondo la propria informativa e, dove previsto, come responsabile del trattamento.

TRAVEL MATCH — PRIVACY DEI CONTATTI — I dati inseriti in Travel Match vengono usati per creare abbinamenti tra i partecipanti dello stesso evento. Email, numero di telefono e WhatsApp NON vengono mai mostrati automaticamente agli altri utenti: agli altri partecipanti sono visibili solo il nome o nickname pubblico e le informazioni utili all'organizzazione (zona di partenza, tipo di richiesta, livello, interessi). I contatti personali vengono condivisi soltanto quando scegli esplicitamente di farlo, dopo l'accettazione reciproca del match, e solo quelli che selezioni.

TRAVEL MATCH — CHAT — I messaggi della chat sono visibili alle due persone coinvolte nella conversazione e, se strettamente necessario per la gestione del servizio (ad esempio in caso di segnalazione di un abuso), all'amministrazione del sito. L'accesso alla tua area Travel Match avviene tramite un link personale inviato per email: non condividerlo con altre persone.

DIRITTI DELL'INTERESSATO — Puoi richiedere in qualsiasi momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e portabilità dei dati, opporti al trattamento e revocare il consenso già prestato. Per Travel Match puoi anche chiudere un match o chiedere la rimozione completa della tua iscrizione e dei relativi messaggi. Le richieste si inviano per email al Titolare, all'indirizzo indicato in questa pagina; la revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati in precedenza. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.